1. 社内報の編集会議で必要なこと

編集会議開催前には、話し合う内容を資料にまとめ、参加する編集委員に前もって配布しておきましょう。当日何を話し合い、何を決定するのか、事前に理解していただくことが重要です。何も知らないまま編集会議に参加しても、意見が出るはずがありません。事前に資料を送っておくことで、編集委員の参加意識を刺激しましょう。

2. 編集会議は雰囲気づくりで活性化

いかにも会議という雰囲気は払拭しましょう。アイデアや意見はその場の雰囲気が大きく影響します。学校のように全員が前を向く形式では、活発な意見交換の場は望めません。机を真ん中に固めて全員に全体が見えるようにするなど、机の配列には気を配りましょう。、また、音楽やお茶菓子などを用意することで、堅苦しい雰囲気がなくなり、会議の活性化につながります。また、編集委員に求めることとして、自分の部署のことを話していただくことが最優先です。アイディアなどを初めから求めてしまうと、上手くいかないことが多いです。