編集会議前に、全員に議題を共有しておきましょう。多くの社内報担当者の方々がよく同じことを悩まれています。活気があり、意見や企画がたくさん出てくる編集会議のコツは１つ。編集会議を行う1週間前に、前もって各編集委員に当日打ち合わせする議題をお送りすることです。編集会議当日、突然議題や企画案を各編集委員の方に聞いても、なかなか答えや意見が出てこないと思われます。このような問題を解決するために、編集会議事前資料などを作成しておき、それをもとに当日話し合い、議題や問題点、企画内容を編集委員の方に考えていただきましょう。そうすることで当日を活気ある会議にすることができます。その他、編集会議に外部の企画制作会社を招き、新鮮な意見をもらうという方法もあります。