コストダウンを考える場合、項目ごとに、自社でできること、やらなくてもよいことを考えます。ページ数や色数を見直すのも一つの方法です。一方、業務負担を減らす、社内報のクオリティを高めるためには、項目ごとに制作会社に手伝ってもらえれば効果が表れるところを考えます。他の制作会社のサービス項目や値段を調査して情報を得ることも大切です。（※外部協力会社の強みを知る「コンペ」の開催）また、制作会社が行っているオプションサービスの利用を検討するのも方法のひとつです。各項目でどこを重要視するのかが明確になっていれば、コストダウンとクオリティアップを両立して実現することも十分可能です。