社内報制作業務を引き継ぐ場合、社内報の質を落とさないためにも引き継ぎ業務は重要です。まず、引き継ぎのスケジュールを立て、引き継ぎ事項をノートに文書化し、抜け漏れを防ぎましょう。(※業務フロー)
また、少なくとも1週間は後任者と一緒に仕事をしましょう。後任者は右も左もわからない状態です。自分だけのノウハウを惜しみなく引き継ぐにはそれだけの時間が必要です。
次に、社内の各部署・外部協力会社には後任者を連れて引き合わせをしましょう。自分が築き上げてきた人脈もそのまま引き継いで、社内報の品質を保ちます。
最後に上司にも引き継ぎ内容を具体的に報告して、イレギュラーが発生した時でも組織で対応できるようにしておけば、今後も安定した社内報の制作・進行が可能となります。
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