発行目的を、自社と自社を取り巻く環境から考える

社内報の発行目的を決めるためには「経営者の視点」が必要です。社内報に求められる役割は、一時的な情報提供ではなく、企業が社会で存続しつづけるための 社内広報を行うツールだからです。「経営者の視点」で考える一番の近道は、「経営者の視点」を持っている社長に尋ねること。直接尋ねることができれば一番 いいですが、まずは普段から社長や経営陣がよく口にすることをまとめてみましょう。

 

発行目的を、社内の組織課題から考える

多くの会社が抱える組織課題の原因は、「コミュニケーション不足」。つまり、多くの問題はコミュニケーションの活性化というアプローチで、解決できるとい うことです。社内のみんなが頑張っているのに、コミュニケーションロスによって時間・モノ・お金などの資産の無駄が発生している例など、いくつか思い浮か ぶのではないでしょうか。コミュニケーションロスをなくすために社内報ができることはないか？という視点で考えてみるのも発行目的を考える方法の一つで す。

発行目的を「何をやりたいか」から考える

「こんな社内報を作りたい」という視点を加えることで、社内報担当者自身が社内報を楽しんで発行していくことができます。また、「こんな社内報があったら いいのに」という直感の背景には、社内報担当者が何となく感じている組織課題が隠れていることもあります。「思い」や「直感」を大事にして楽しく社内報を 作りましょう。

 

発行目的を、読み手の声から考える

掲載しようとする情報に対して読み手がどのような気持ちを持っているのかも注意しておく必要があります。日頃から、様々な部署の社員の方に、いろいろな切り口から話を聞いておきましょう。たとえば、

・重点施策に対する現場の捉え方
・情報が滞る階層
・トップに対する感情
・部署別の問題意識の高さ
などなど…。

意識的に様々な部署に足を運び、社内報に対する意見を聞きながら、部署の業務内容や雰囲気なども知っておくとよいでしょう。